Werkwijze
Zo loopt de automatische puntentoekenning
Drie stappen — uw bestaande workflow verandert niet, Spaarportaal luistert mee op de achtergrond.
Order verwerkt in uw systeem
Een installateur plaatst een bestelling. Uw kassasysteem of ERP verwerkt de order zoals altijd — niets verandert aan uw bestaande proces.
Spaarportaal ontvangt de data
Via een dagelijkse CSV-export, een directe API-koppeling of een webhook stuurt uw ERP de orderdata door naar Spaarportaal. Volledig automatisch.
Punten bijgeschreven
Spaarportaal berekent het aantal spaarpunten op basis van uw ingestelde spaarkoers en schrijft ze bij op het account van de klant. De klant krijgt een melding.
Integratiemethoden
Drie manieren om te koppelen
We kiezen de methode die past bij uw systeem en IT-capaciteit — van volledig automatisch tot een dagelijkse handmatige upload.
Directe API-koppeling
Spaarportaal ontvangt orderdata in real-time via een REST API. Punten worden direct na betaalverwerking bijgeschreven.
- Real-time synchronisatie
- Geen handmatig werk
- Geschikt voor Exact, SAP en maatwerk ERP
Dagelijkse CSV-import
Uw ERP exporteert elke nacht automatisch een rapportage. Spaarportaal importeert dit bestand en verwerkt alle orders in één keer.
- Werkt met elk ERP dat CSV kan exporteren
- Geen technische koppeling nodig
- Volledig automatisch via FTP of e-mail
Handmatige upload
Uw binnendienst uploadt wekelijks of maandelijks een exportbestand vanuit het ERP via het Spaarportaal-dashboard.
- Geen IT-ondersteuning nodig
- Ideaal voor de opstartfase of pilot
- Later eenvoudig te automatiseren
Ondersteunde systemen
Spaarportaal werkt samen met uw systeem
Werkt u met een systeem dat hier niet bij staat? Neem contact op — we hebben voor elk gangbaar groothandel-ERP een oplossing.
Exact Online
Directe API of dagelijkse export via Exact Reporting
AFAS Profit
Koppeling via AFAS REST-connector of nachtelijke rapportage
SAP
Webhooks of BAPI-koppeling voor enterprise-omgevingen
Microsoft Dynamics
API-integratie of exportkoppeling via Power Automate
Ridder iQ
CSV-export of directe API — populair in de technische groothandel
Unit4
Dagexport of API-koppeling via Unit4 Web Services
Eigen kassasysteem
Elke kassa die CSV of XML kan exporteren werkt met Spaarportaal
Maatwerk ERP
We bouwen een koppeling op basis van uw beschikbare exportformaten
Veelgestelde vragen
Technische vragen over de ERP-koppeling
Hoeveel IT-werk kost de koppeling?
Voor een CSV-koppeling is geen IT-werk nodig van uw kant. Voor een API-koppeling heeft uw IT-afdeling of ERP-partner doorgaans een halve tot één dag werk. Wij leveren de technische documentatie.
Wat als een order achteraf gecrediteerd wordt?
Spaarportaal verwerkt ook creditnota's. Punten die zijn bijgeschreven voor een gecrediteerde order worden automatisch weer afgetrokken van het klantsaldo.
Werkt de koppeling ook met meerdere vestigingen?
Ja. Spaarportaal kan orders uit meerdere vestigingen of magazijnen samenvoegen op één klantaccount. Zo spaart een installateur altijd op één centraal saldo.
Is de koppeling AVG-compliant?
Ja. Klantdata wordt versleuteld verstuurd (HTTPS/TLS) en opgeslagen op Nederlandse servers. We sluiten altijd een verwerkersovereenkomst af.
Welke velden zijn minimaal nodig in de export?
Klantnummer of e-mailadres, orderbedrag en orderdatum. Optioneel: vestiging, productgroep en factuurnummer. Wij passen het importformaat aan op uw exportstructuur.
Kunnen we testen voor we live gaan?
Ja, we bieden altijd een testomgeving aan. U kunt de volledige koppeling droogdraaien met testdata voordat de eerste echte klant een punt bijgeschreven krijgt.